Kāpēc sakārtota grāmatvedība ir priekšnoteikums kredītam un ES fondiem

Biznesa Kods

8. oktobris, 2026

4 min lasījums

Sākums Noderīgi uzņēmējiem Grāmatvedība un nodokļi Kāpēc sakārtota grāmatvedība ir priekšnoteikums kredītam un ES fondiem

Sakārtota grāmatvedība ir priekšnoteikums kredītam un ES fondiem, jo finansētājs lēmumu pieņem pēc uzņēmuma finanšu datiem. Ja bilance, peļņas vai zaudējumu aprēķins un atšifrējumi nav precīzi un aktuāli, finansētājs nevar novērtēt atmaksas spēju, un pieteikums tiek atlikts, pieprasīti papildu dokumenti vai tas tiek noraidīts.

Altum, piemēram, pieprasa operatīvo bilanci, peļņas vai zaudējumu aprēķinu un pamatlīdzekļu, debitoru un kreditoru atšifrējumus, kas nav vecāki par 3 mēnešiem. Šajā rakstā: ko tieši finansētājs prasa no grāmatvedības un kā to sakārtot pirms pieteikuma.

Ko finansētājs prasa no grāmatvedības?

Aktuāli pārskati

Operatīvā bilance un peļņas vai zaudējumu aprēķins par tekošo periodu, ne tikai pagājušā gada pārskats.

Atšifrējumi

Pamatlīdzekļi, debitori, kreditori: kas tieši ir aiz bilances skaitļiem.

Tīras saistības

Nav nodokļu parādu (vai ir vienošanās ar VID) un nav kavētu maksājumu Kredītu reģistrā.

Saskaņoti dati

Skaitļi bilancē sakrīt ar konta izrakstiem un VID iesniegtajām deklarācijām.

Kā nesakārtota uzskaite ietekmē finansējumu

Rādītāji izskatās sliktāk, nekā ir
Neatgūstami debitori, nenorakstīti aktīvi vai nepareizi klasificētas saistības izkropļo pašu kapitālu un EBITDA. Projekts var neizturēt kritērijus, lai gan bizness ir stabils.
Finansētājs neuzticas skaitļiem
Ja operatīvie dati neatbilst gada pārskatam vai bankas kontam, finansētājs pieprasa skaidrojumus vai pieņem piesardzīgāku lēmumu.
Process ievelkas
Katrs papildu jautājums pagarina izskatīšanu par nedēļām. Grantu programmās, kur kārtas ir īsas, tas var nozīmēt nokavētu termiņu.
Ēnu ekonomikas efekts
Latvijas bankas ir norādījušas, ka sadarbība neizdodas, ja uzņēmuma reālā situācija atšķiras no tā, ko banka redz kontos. Neuzrādīti ienākumi nevar kalpot par atmaksas pamatu.

No prakses: finansējuma pieteikuma sagatavošana bieži ir pirmā reize, kad uzņēmuma skaitļus kāds izskata ar finansētāja acīm. Biznesa Kods jau pirmajā sarunā pārbauda, vai uzskaite ļaus pieteikumam iziet, un, ja nepieciešams, piesaista grāmatvedi, kas datus sakārto pirms iesniegšanas.

Grantos uzskaite ir svarīga arī pēc piešķiršanas

ES fondu un valsts atbalsta projektos grāmatvedības prasības nebeidzas ar lēmumu. Izmaksas jāpierāda ar dokumentiem, projekta izdevumi jāuzskaita tā, lai tos varētu identificēt, un uzraudzības periodā jāiesniedz atskaites. Grants tiek izmaksāts pēc ieguldījuma veikšanas, tāpēc kļūdas attaisnojuma dokumentos var aizkavēt vai samazināt izmaksu. Vairāk par šiem riskiem lasi rakstā par 5 biežākajām ES fondu pieteikumu kļūdām.

Kā sakārtot grāmatvedību pirms pieteikuma soli pa solim

Sagatavo operatīvos pārskatus
Bilance un peļņas vai zaudējumu aprēķins uz pēdējā mēneša beigām.
Pārskati debitorus un kreditorus
Norakstiet neatgūstamos parādus, saskaņojiet atlikumus ar partneriem.
Sakārto pamatlīdzekļus
Pārbaudi, vai bilancē ir tikai reāli esoši aktīvi ar pareizu vērtību.
Nokārto nodokļus
Samaksā parādus vai noslēdz vienošanos ar VID par nomaksu.
Saskaņo ar banku
Pārliecinies, ka konta izraksti atbilst grāmatvedības datiem.

Ja dari pats

Pats koordinē grāmatvedi un finansētāja prasības
Pats nosaki, kuri dati jālabo un kā tas ietekmē rādītājus
Pats atbildi uz finansētāja jautājumiem par skaitļiem

Grāmatvedis zina uzskaiti, bet ne vienmēr zina, kā to redz finansētājs.

Ar Biznesa Kods

Biznesa Kods izvērtē datus ar finansētāja acīm un atrod vājās vietas
Biznesa Kods piesaista grāmatvedi vai strādā kopā ar Tavējo
Biznesa Kods sagatavo finanšu informāciju pieteikumam un skaidrojumus finansētājam

Tu saņem sakārtotus datus un pieteikumu, kas iztur pārbaudi.

Ātrā pārbaude

Vai Tava uzskaite ir gatava finansētājam?

Operatīvie dati: vai vari saņemt bilanci par pagājušo mēnesi nedēļas laikā?
Debitori: vai bilancē nav gadiem vecu neatgūstamu parādu?
VID: vai nav nodokļu parāda?
Atbilstība: vai grāmatvedības dati sakrīt ar bankas kontu?

Biežāk uzdotie jautājumi

Vai pietiek ar gada pārskatu, lai pieteiktos kredītam?

Parasti nē. Finansētāji prasa arī aktuālus operatīvos datus, Altum gadījumā ne vecākus par 3 mēnešiem.

Vai var saņemt Altum aizdevumu ar nodokļu parādu?

Tikai tad, ja ar VID ir noslēgta vienošanās par nomaksu un tā tiek pildīta.

Vai mikrouzņēmumu nodokļa maksātājs var pieteikties finansējumam?

Jā, bet arī tam jāspēj uzrādīt finanšu datus, kas ļauj novērtēt atmaksas spēju. Vienkāršota uzskaite bieži nozīmē papildu darbu, sagatavojot pieteikumu.

Ko atcerēties

Finansētājs redz Tavu uzņēmumu tikai caur grāmatvedības datiem. Aktuāli operatīvie pārskati, sakārtoti debitori un pamatlīdzekļi, nodokļu disciplīna un saskaņotība ar bankas kontu ir pamats katram pieteikumam. Grantu projektos precīza uzskaite nepieciešama arī pēc lēmuma, lai saņemtu izmaksu.

Kā Biznesa Kods var palīdzēt

Biznesa Kods apvieno grāmatvedības atbalstu un finansējuma piesaisti vienā vietā. Mēs piesaistām grāmatvedi pilna cikla uzskaitei, algām un VID atskaitēm, palīdzam sakārtot datus pirms pieteikuma un sagatavojam finanšu informāciju tā, kā to sagaida bankas, Altum un ES fondu programmas. Uzzini vairāk par mūsu grāmatvedības atbalstu un valsts atbalsta piesaistes pakalpojumu.

Avoti